20周年委員会第4回会議議事録

議事録　：第４回 20周年委員会　*
日時場所：2005.3.8　ニコン光友クラブ
参加者　：大松、原、竹田、井田、徳島、田嶋、田代、高宮、高橋、後藤、深尾（敬称略）


* … （第４回となっていますが、第２回は3/24、３回は8/31でした）

大テーマ：
2005年実連20周年記念年間イベント計画概要を固める。

議案詳細：

1.　記録物（ＤＶＤ，広告、ステッカー）…２０万円　（担当：原、後藤、桑野）
・DVD製作は12月のサイパンまで収録し、06年初めに完成配布の予定で進める。
・DVD内広告を加盟企業やメーカー、ショップに募集する。（静止画3千円、動画1万円)
・写真を集めてDVD内にライブラリーを入れ込む。（担当：竹田)
・WINDSURFER誌、HI-WIND誌へのお礼広告と愛・地球博「アジア選手権」への協賛広告を
　する。
・ウィンド誌には実連の歩みを紹介する理事長挨拶記事掲載を依頼する。
＊ステッカー製作関連は桑野欠席のため次回持越し。


2.　イベント…７０万円
（内訳）補助金10万円×4　40万（西湖スクール、横断レースなど？）
　　　　サイパン参加券｛（2名×3回）+ (1名×2回) ｝×3.5万円＝約30万円

・本栖湖EAST & MID (東・中部)　（補助金　サイパン参加券2名：17万)　(担当：小久保(仮))
・西湖初心者スクール（東)（サイパン参加券2名：7万)　(担当：瀬川)
　補助金は底辺拡大費から。
・琵琶湖横断(西)（補助金　サイパン参加券1名：12万)　(担当：岩田)
・合同選手権(本部)（補助金　サイパン参加券2名：17万)　(担当：原)
・えのえぼレース(東)（補助金　サイパン参加券1名：7万)　(担当：高崎)
　内田、田代提案の運動会的イベント案はこれか、猪苗代、サイパンで合同実施で要検討。
上記合計で60万
＊検見川カップ(東)は日程調整等詳細未定のため対応保留　桑野

・サイパン参加券2名のイベントは最低1名は実連会員から。


3.　特別イベント…６０万円　（統括担当：竹田）

・総会はサイパンでは行わず11/26(土)湘南国際村で調整する。（担当：原)
・サイパンツアーをファンレース、スクール、クリパのキャッチで実施する。
・サイパン二泊三日（１２月第二週の土日月；12/10〜12）（実施担当：井田)
　５０名　４万円／人　で実施する方向で詳細を詰める。
　　
　　パーティ　2,500×50＝125,000（ハイアットのバイキング)
　　レンタル　8,000×10＝ 80,000
　　雑費　　　　　　　　　45,000
　　旅費不足分補助他　　 350,000

　　                合計 60万円

●トラベルフィールド見積
２泊３日、、第一ホテルかハファダイ　４万から４．５万
（航空券とホテル代セットの料金。送迎付き？　延泊５，０００円前後。）
関西、名古屋の便が往復とも、早朝、深夜便の設定で、家族向けではない？

●ハイアットホテル宿泊（井田リサーチ)

・ゲレンデに一番近く、ハイグレードなハイアットに全員が予算内で宿泊できるのが
理想的。
・参加者のニーズや都合にあせてフレキシブルなツアーにできるようリサーチを継続。
・サイパンツアーの特別Web製作（担当：井田、竹田）
　・仮パンフを公開して仮エントリーを受け付ける。
　・「サイパン参加券が当たる！」イベントを紹介する。
　・サイパンを含む各イベントへの協賛、景品の提供等、会員への協力要請をする。
　　（現在JAL,Nikon,ボルカノが確定済み)
　・JCBAPRESSとの宣伝コラボ？


4.　雑談
・アクアグライドを大松、原が個人購入予定。実連で購入して有効かどうか後で判断。
　サイパンに持っていきたいなぁ。
・有志による非公式20周年誕生パーティーを高輪プリンスで企画予定。


5.　議事以外に思い出したこと

・選手権（富士通の若手？)とEast年間表彰時（東京都小川)にサイパンチケットを発行し
たが、まだ使ってないようなら実連ツアーへの参加で対応したい旨、本人へ連絡したい。
・期間限定の早期仮エントリーに特典をつける。（2千円くらいかな？)
・琵琶湖横断、本栖湖横断、猪苗代横断、３つのレースをわまると特典をつける。
・実連再加盟の日本旅行・山田さんに徳島さんからサイパンツアー見積もり依頼中。

以上